Intranet des employé(e)s de Vivaco
Une autre année de grands projets pour VIVACO groupe coopératif!

Chers employés,

Nous nous sommes faits plus discrets dernièrement en matière de communication massive, mais sachez que nous avons continué à travailler très fort afin de mettre en place plusieurs mesures qui permettront d’assurer votre sécurité et celle de notre clientèle. Il est important de comprendre qu’avant de poser une action, nous devons mesurer l’impact de celle-ci et réfléchir à la meilleure structure à mettre en place.

Plans de contingence
Tous les secteurs travaillent actuellement afin de compléter leurs plans de contingence qui seront déployés dans les plus brefs délais. Ceux-ci nous permettront de dicter le plan d’action à adopter, en fonction de l’évolution de la situation et en tenant compte des réalités différentes de chacun des secteurs de notre coopérative.

Communication à notre clientèle
Des efforts ont également été déployés dans nos succursales afin d’établir des mesures préventives en lien avec la clientèle. Chaque succursale redouble d’efforts afin de minimiser les risques d’infection et fait preuve d’une grande rigueur. La mise en place des plans de contingence viendra d’ailleurs raffermir plusieurs mesures.

Produits nettoyants et désinfectants
Comme la demande de produits nettoyants et désinfectants est très grande en ce moment, la plupart de nos fournisseurs affichent une rupture d’inventaire. Nous nous attendons à recevoir de bonnes quantités de désinfectants liquides, de lingettes et de bouteilles de Purell dans la semaine du 23 mars prochain. Ainsi, les produits seront acheminés dans chacune des succursales le plus rapidement possible. En attendant, une recette pour fabriquer un produit à base d’eau de javel vous sera envoyée sous peu et nous vous invitons à utiliser les produits que vous avez sous la main.

Télétravail
En date d’aujourd’hui, nous incitons tous les employés qui ont la possibilité de faire du télétravail d’appliquer cette mesure.  Nous vous rappelons que vous devez préalablement avoir rempli le formulaire suivant : https://form.jotform.com/RHVIVACO/TELETRAVAIL_COVID19  afin de rendre votre poste de travail fonctionnel. Un délai de 24 à 48h est à prévoir.

 

Salles de réunion
À partir de maintenant, et dans le but d’éviter les rassemblements, il est interdit de réserver une salle pour y tenir une réunion. Si toutefois vous jugez qu’il est absolument nécessaire d’organiser une rencontre en personne, nous vous demandons d’en faire la demande auprès de la réceptionniste à l’adresse suivante : reception@vivaco.coop. Votre demande sera analysée et un suivi sera effectué rapidement.

Groupe Facebook
Dans le but d’optimiser notre canal de communication, nous avons pris la décision de créer un groupe Facebook privé qui rassemblera les principaux messages à communiquer à l’ensemble du personnel. Le groupe se nomme : VIVACO au temps de la Covid-19. Nous vous invitons à faire une demande pour vous y joindre dès maintenant.

En terminant, je souhaite remercier l’ensemble du personnel de mettre la main à la pâte afin de traverser ces moments d’insécurité. Cette situation exceptionnelle est une première pour nous tous et nous apprenons chaque jour à jongler avec cette nouvelle réalité. Merci de votre compréhension et de votre grande collaboration au quotidien.

 

Cordialement,

 

Gervais Laroche
Directeur général

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