Intranet des employé(e)s de Vivaco
Une autre année de grands projets pour VIVACO groupe coopératif!

Chers employés,

Dans la foulée des mesures annoncées par le gouvernement du Québec cet avant-midi, VIVACO groupe coopératif a décidé de prendre action et de contribuer à la prévention de la propagation du virus COVID-19.

Bien qu’il n’y ait pas lieu de s’alarmer, il est de notre devoir de contribuer à réduire les risques. Les mesures préventives servent non seulement à protéger nos employés, mais aussi les personnes les plus vulnérables qui nous entourent.

C’est en ayant de bonnes pratiques et en étant stratégique que nous contribuerons à ralentir la courbe de progression du virus.

Loin de nous l’idée d’être alarmistes, au contraire. Nous sommes toutefois une entreprise responsable qui souhaite faire sa part dans la situation actuelle. La collaboration de tous sera nécessaire afin de réduire les risques de propagation.

Dorénavant, toutes les questions en lien avec le COVID-19 doivent être envoyées à l’adresse suivante : coronavirus@vivaco.coop

Nous suivons évidemment la situation de près et nous nous adapterons au fur et à mesure que de nouvelles informations nous seront communiquées.

Consultez la liste des mesures prises par VIVACO en date d’aujourd’hui.

Merci de votre habituelle collaboration,

Gervais Laroche
Directeur général

Mesure pour tous les employés

Si vous présentez des symptômes (toux, fièvre, difficultés respiratoires)

·       IMPORTANT : il est recommandé de rester à la maison et de contacter le 1-877-644-4545. Les délais d’attente sont longs, mais ils pourront vous dire où aller pour recevoir votre diagnostic et vous minimiserez les risques de propagation. Vous pouvez également visiter le site internet du gouvernement du Québec : https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-covid-19/ pour avoir plus d’information.

·       Ne vous présentez pas dans une clinique, un hôpital ou une pharmacie, sans avoir préalablement appelé pour avoir une marche à suivre.

·       La déclaration des symptômes à votre employeur est OBLIGATOIRE.

Si vous êtes revenu de voyage dans les 14 derniers jours

·       Vous devez obligatoire remplir le formulaire de déclaration que vous trouverez à la page suivante et le retourner à l’adresse suivante : coronavirus@vivaco.coop. En fonction de certains critères comme la destination et les symptômes, diverses options sont possibles : continuer le travail comme à l’habitude si vous n’avez aucun symptôme, sinon, le télétravail pourra être envisagé ou encore votre absence pourra être compensée par votre banque d’heures, vacances, maladies, mobiles, sans-solde, etc. Nous évaluerons chaque cas individuellement.

Si vous revenez de voyage à partir du 13 mars 2020

·       Vous devez obligatoirement vous placer en quarantaine pour une période de 14 jours et remplir le formulaire de déclaration que vous trouverez à la page suivante et le retourner à l’adresse suivante : coronavirus@vivaco.coop.

·       Dans ce cas, votre absence pourra être compensée par votre banque d’heures, vacances, maladies, mobiles, sans-solde, etc.

·       Si votre quart de métier vous permet de faire du télétravail, contactez votre supérieur pour voir les possibilités en lien avec votre emploi.

·       Évidemment, nous nous ajusterons selon les différentes annonces reliées aux programmes gouvernementaux.

Pour tous les autres employés

·       Réduisez au maximum les contacts physiques : poignées de main, bises, etc.

·       Essayez de ne pas partager les mêmes outils de travail, dans la mesure du possible.

·       Lavez-vous les mains fréquemment : idéalement à toutes les heures.

·       Favorisez les rencontres et les réunions virtuelles.

·       Minimisez le contact de vos mains avec votre visage.

 

Mesures pour les employés qui doivent s’absenter en raison de la fermeture des établissements scolaires, garderies et CPE

Cette option est envisageable à partir du moment où aucune autre solution ne s’offre à vous. Dans ce cas :

·       Avisez immédiatement votre gestionnaire.

·       Notez que votre absence pourra être compensée par votre banque d’heures, vacances, maladies, mobiles, sans-solde, etc. Adressez le tout à votre gestionnaire immédiat.

·       Si votre quart de métier vous permet de faire du télétravail, contactez votre supérieur pour voir les possibilités en lien avec votre emploi.

·       Évidemment, nous nous ajusterons selon les différentes annonces reliées aux programmes gouvernementaux.

 

Mesures pour les employés aux opérations
(quincailleries, stations-service, épicerie, meunerie, centre des grains, machinerie)

Toutes nos succursales demeurent ouvertes et nos employés doivent se présenter selon l’horaire de travail établi, sauf dans le cas où vous présentez des symptômes ou si vous revenez de voyage (dans ce cas, contactez votre supérieur dans les plus brefs délais).

·       Lavez les claviers, téléphones, paniers, TPV, poignées de porte et autres avec l’eau chaude savonneuse à toutes les heures.

·       Si vous disposez de la technologie, favorisez le Paypass comme mode de paiement.

Tentez de réduire la manipulation de l’argent ou lavez-vous les mains comme il se doit après en avoir manipulé.

 

Pour les employés dont le gestionnaire a autorisé le télétravail

Sachez qu’il s’agit d’une mesure d’accommodement et de prévention, qui doit être préalablement approuvée par votre supérieur.

·       Vous devez être 100% disponible selon l’horaire de travail établi.

·       Le télétravail ne doit pas occasionner de frais supplémentaires pour VIVACO.

·       Vous devez avoir un milieu de travail ergonomique et propice à la concentration.

·       Vous devez avoir accès à internet et pouvoir utiliser vos outils de travail habituels (courriels, Fidelio, téléphone, etc.).

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