Intranet des employé(e)s de Vivaco
Une autre année de grands projets pour VIVACO groupe coopératif!

Chers employés,

Considérant que les informations en lien avec la COVID-19 changent rapidement et que VIVACO groupe coopératif désire prioritairement assurer la sécurité de ses employés et clients, nous souhaitons vous informer que nous prenons les mesures nécessaires et assurons un suivi serré de la situation.

D’ailleurs, une cellule de travail a été formée et se rencontrera chaque jour suivant les annonces faites par nos gouvernements. Au terme de ses rencontres, un communiqué quotidien vous sera envoyé faisant état des nouvelles mesures prises par votre coopérative. 

Rassemblements, visites et réunions

En date d’aujourd’hui, toutes nos succursales et notre siège social demeurent ouverts selon les heures d’ouverture normales. Cependant, le mot d’ordre est d’éviter les rassemblements, les visites et les réunions jugés non essentiels.

·       Nous avons pris la décision d’annuler les assemblées générales des employés des 17 et 18 mars prochain et toutes autres activités prévues au mois de mars.

·       Nous vous demandons d’éviter toutes formations et réunions en personne, le virtuel est l’option recommandée jusqu’à nouvel ordre. Nous vous conseillons le plus possible de travailler dans vos propres bureaux et d’éviter les contacts physiques avec vos collègues.  

Télétravail

Pour les emplois qui le permettent, nous favorisons, à partir de maintenant, le télétravail. Évidemment, cette demande doit préalablement être approuvée par votre gestionnaire immédiat.

·       Le travail à la maison doit obligatoirement être fait à partir d’un ordinateur portable appartenant à VIVACO et ne doit d’aucune façon entraîner des frais à la coopérative.

·       Tout employé souhaitant adopter cette alternative doit remplir le formulaire suivant : https://form.jotform.com/RHVIVACO/TELETRAVAIL_COVID19

·       Un délai de 24 à 48h est à prévoir afin de rendre votre poste de travail fonctionnel.

·       Nous vous invitons à consulter les règles relatives au télétravail qui seront disponibles sous peu.

Pour les employés ayant voyagé dernièrement

·       Si vous revenez de voyage ou avez voyagé dans les 14 derniers jours, nous maintenons les règles qui ont été annoncées vendredi dernier, soit de remplir le Questionnaire santé voyage Covid-19, et de l’acheminer à l’adresse : coronavirus@vivaco.coop.

·       Pour les employés qui reviennent de voyage depuis le 12 mars dernier, vous devez obligatoirement vous placer en quarantaine pendant 14 jours. 

Si vous présentez des symptômes (toux, fièvre, difficultés respiratoires)

·       IMPORTANT : il est recommandé de rester à la maison et de contacter le 1-877-644-4545. Les délais d’attente sont longs, mais ils pourront vous dire où aller pour recevoir votre diagnostic et vous minimiserez les risques de propagation. Vous pouvez également visiter le site internet du gouvernement du Québec : https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-covid-19/ pour avoir plus d’information.

·       Ne vous présentez pas dans une clinique, un hôpital ou une pharmacie, sans avoir préalablement appelé pour avoir une marche à suivre.

·       La déclaration des symptômes à votre employeur est OBLIGATOIRE.

Règles d’hygiène

Chaque personne a un rôle à jouer afin de diminuer les risques de propagation du virus. Nous vous demandons d’être vigilant et de redoubler d’efforts concernant les mesures d’hygiène à adopter.

·       Lavez fréquemment vos mains

·       Désinfectez vos outils de travail

·       Ne portez pas vos mains à votre visage

Pour les secteurs en contact avec la clientèle :

·       Lavez les claviers, téléphones, paniers, TPV, poignées de porte et autres avec l’eau chaude savonneuse à toutes les heures.

·       Si vous disposez de la technologie, favorisez le Paypass comme mode de paiement.

·       Tentez de réduire la manipulation de l’argent ou lavez-vous les mains comme il se doit après en avoir manipulé.

Des mesures plus précises seront appliquées en fonction des différents secteurs de VIVACO et leur seront acheminées sous peu. Nous demandons votre étroite collaboration afin de les faire respecter, le tout en demeurant respectueux à l’égard de vos collègues et de notre clientèle.

En terminant, nous vous rappelons également que toutes les questions en lien avec le COVID-19 doivent être envoyées à l’adresse suivante : coronavirus@vivaco.coop.

Merci de votre habituelle collaboration,

Gervais Laroche
Directeur général

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