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Assemblée générale annuelle des membres VIRTUELLE

Avis de convocation | Assemblée générale annuelle des membres en format virtuel

Considérant les circonstances exceptionnelles de la COVID-19 et conformément aux annonces de la Santé publique concernant l’interdiction de tenir une assemblée présentielle, et aux mesures afférantes du Ministère de la Justice permettant la tenue à distance d’assemblées, l'AGA de VIVACO groupe coopératif se tiendra VIRTUELLEMENT:

Le 16 février 2021 dès 13h
par l’entremise de la plateforme ZOOM

Pour participer à l’assemblée, vous devez obligatoire vous inscrire avant le 9 février via ce formulaire d’inscription.

Pour participer à titre de membre, et ainsi exercer votre droit de vote, vous aurez besoin d'une adresse courriel, d'une connexion Internet et d'un téléphone intelligent ou d’un ordinateur.

Pour votre droit de vote, vous devez OBLIGATOIREMENT nous faire parvenir la PROCURATION DU DÉLÉGUÉ qui vous a été envoyée par la poste, soit par courriel: reception@vivaco.coop, par télécopie: 819 751-1381 ou par la poste.

Si vous n’avez pas accès à Internet, il vous sera tout de même possible de participer à cette assemblée par votre ligne téléphonique résidentielle. Toutefois, vous ne serez pas en mesure de bénéficier de votre droit de vote, pour des raisons techniques.

Dans les jours précédant l’assemblée générale annuelle, les participants inscrits recevront par courriel les documents suivants, soit :

  • Les information permettant la connexion à la plateforme virtuelle de l’assemblée
  • Le procès-verbal de l’assemblée annuelle du 11 février 2020
  • Le rapport annuel 2020 (version papier disponible sur demande seulement)

Le 12 février, vous recevrez par courriel le lien de connexion pour participer à l’assemblée.

Si besoin, il vous sera possible, la journée de l’assemblée, soit le 16 février, entre 9h30 et 10h30, de faire une pratique de connexion avec le lien internet qui vous a été envoyé.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à contacter Joanie Ebacher et/ou Line Levasseur, à l’adresse respective suivante ebacherj@vivaco.coop et levasseurl@vivaco.coop, ou encore par téléphone au 819 758-4770.

* Un cadeau sera remis aux 100 premiers membres inscrits !

 

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